170 Systems ist einer der führenden Anbieter integrierter Softwarelösungen für die Automatisierung und Optimierung von Finanzprozessen und ist heute in den größten und anspruchsvollsten Unternehmen der Welt erfolgreich im Einsatz. Zu den Kunden von 170 Systems zählen British Telecom, Juniper Networks, Orange (ein Geschäftsbereich von France Télécom), Plains All American, Reader's Digest, Reuters, Sandia National Laboratories, Select Medical, TUI AG, die Universität von Pennsylvania und Verizon Wireless.

Die 170 MarkView® Financial Suite ist eine auf "Best Practices" basierende Lösung für die Automatisierung von Finanzprozessen in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Beschaffung und Einkauf, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Weiterverrechnung von Auslagen und Personalverwaltung.

170 MarkView ist für die Oracle e-Business Suite, PeopleSoft Enterprise-Applikationen und SAP ERP zertifiziert. Durch die enge Integration mit dem ERP-System verwendet 170 MarkView für alle Prozesse Workflows, die auf "Best Practices" basieren und die die Freigabe- und Validierungsfunktionen des ERP-Systems übernehmen. Es ist nicht notwendig, die ERP-Daten zu kopieren, wodurch die mit der Vervielfältigung von Daten verbundenen Risiken ausgeschaltet werden. 170 MarkView bietet den jeweiligen Anwendergruppen eine jeweils auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Benutzerschnittstelle: Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung ebenso wie Geschäftsbereichsleitern, Managern der Finanzabteilung und Lieferanten. Die 170 MarkView Financial Suite erweitert die Funktionen des ERP-System durch konsistente Geschäftsprozesse und auf "Best Practices" basierte Workflows.

Die Vorteile von 170 Systems

Mit 170 Systems erhalten Global 2000-Unternehmen eine vollständige Übersicht und Transparenz über alle Geschäftsvorgänge und die damit verbundenen Daten. Die Transaktionskosten können signifikativ gesenkt werden, die Transaktionszyklen werden deutlich verkürzt, interne Kontrollen verstärkt, der Service verbessert und der Cashflow maximiert. Hinzu kommt, dass die Anschaffungskosten für die 170 MarkView Financial Suite durchschnittlich in weniger als 7,5 Monaten amortisiert sind. Wenn es also darum geht, teure, arbeitsaufwändige Aufgaben im Rechnungswesen in effiziente, automatisierte und durchgängige Prozesse zu verwandeln, sind die Lösungen von 170 Systems bis heute unübertroffen. 170 Systems bietet seinen Kunden unter anderem folgende Vorteile:

Weitreichende Erfahrung

170 Systems verfügt über eine Erfahrung bei der Automatisierung von Finanzprozessen in großen internationalen Unternehmen, wie sie kein anderer Softwarehersteller bieten kann. Mit über 16 Jahren Erfahrung in Zusammenarbeit mit den größten und anspruchsvollsten Unternehmen der Welt besitzt 170 Systems heute neben einer genauen Kenntnis der Kundenanforderungen, auch das Know-How, die besten Lösungen bereitzustellen sowie die künftigen Bedürfnisse bereits im Vorfeld zu erkennen.

Die Kunden von 170 Systems sind weltweit tätig und verfügen über Shared Service Center rund um den Globus, wobei die Datenverarbeitung häufig in andere Länder ausgelagert wird. Viele von ihnen wurden mehrmals als Branchenbeste mit Preisen ausgezeichnet. Die Unternehmen, die 170 Systems vertrauen, kommen aus unterschiedlichsten Sektoren, wie beispielsweise Luft- und Raumfahrt, Rüstung, Energie, Konsumgüter, Bildung, Bauwesen und Engineering, Unterhaltung, Finanzdienstleistungen, Nahrungsmittel und Getränke, Regierung/ Öffentlicher Dienst, Gesundheit, High-Tech, Industrie, Verlagswesen, Telekommunikation, Einzelhandel sowie Reisen & Unterhaltung.
Systematische Integration von "Best Practices" bei der Automatisierung von Finanzprozessen

Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern, die sich auf eine Aufgabe (z.B. die Digitalisierung von Dokumenten) oder bestimmte Technologien (Imaging, Workflow) spezialisiert haben oder aber von den Kunden erwarten, dass diese eigene Workflows konzipieren, bietet 170 Systems auf "Best Practices" beruhende, durchgängige und optimierte Finanzprozesse. Vom ersten Prozessschritt (z.B. ab Rechnungseingang im Falle eines Kreditorenprozesses) bis hin zur Analyse des gesamten Rechnungsstroms legt die Lösung von 170 MarkView den Grundstein für effiziente und erstklassige Finanzprozesse.

Die Prozesse der 170 MarkView Financial Suite berücksichtigen die unterschiedlichen Bedürfnisse der Prozessteilnehmer - von ERP-kundigen Mitarbeitern der Finanzabteilung bis hin zu Anwendern ohne ERP-Erfahrung in den verschiedenen Geschäftsbereichen oder bei den Lieferanten:

Mitarbeiter der Finanzabteilung arbeiten mit den Tools von 170 MarkView, die in ihre ERP-Arbeitsumgebung integriert wurden. Sie können diese Tools verwenden, um die Verwaltung einzelner Vorgänge zu erleichtern, Workflows zu definieren und den Freigabestatus zu prüfen.
Manager der Finanzabteilung erhalten eine bessere Übersicht über Verbindlichkeiten, Verstöße gegen interne Kontrollen und die Produktivität ihrer Mitarbeiter. Daneben verfügen sie auch über andere wichtige Kennzahlen, die es ihnen ermöglichen, die Leistung ihrer Abteilung zu verbessern und ihre Ressourcen optimal einzusetzen.
Anwender aus den Geschäftsbereichen profitieren von einem einfachen, intuitiven, webbasierten Zugriff auf die Daten, die sie für Freigabe und Prüfung benötigen. Sie müssen dabei nicht direkt auf das ERP-System zugreifen, um die entsprechenden Aufgaben auszuführen.

Ein vollständiges und erprobtes Produkt
Viele Softwareanbieter bieten Baukästen an, mit denen sie bestimmte Anwendungen speziell für eine Firma entwickeln und dabei gegebenenfalls Technologien für Imaging, automatische Texterkennung, elektronische Rechnungsstellung und Zahlung und Workflows einbeziehen. 170 Systems liefert keinen Baukasten sondern ein erprobtes vollständiges Softwareprodukt. Die 170 MarkView Financial Suite wurde speziell für Finanzprozesse in großen Unternehmen entwickelt, deren Finanzabteilungen pro Jahr hunderttausende von Rechnungen verwalten. 170 MarkView Kunden erhalten:

Eine vollständige Softwarelösung zur Optimierung von Finanzprozessen - Die 170 MarkView Financial Suite enthält Module für die Unterstützung aller wichtigen Funktionen des Rechnungswesens und unterstützt so den Transaktionsfluss durch das Unternehmen und durch die ERP-Module.
Ein vollständig getestetes und zertifiziertes Produkt und ein technischer Support rund um die Uhr - Die Produkte von 170 Systems - inklusive einer umfangreichen Bibliothek mit auf "Best Practices" basierten Workflows - sind für verschiedene Versionen von ERP-Systemen zertifiziert und vollständig dokumentiert. Für alle Produkte bietet 170 Systems darüber hinaus einen erstklassigen technischen Support an. Sie lassen sich problemlos updaten und wurden bereit viele Male in großen internationalen Unternehmen installiert und konfiguriert. Im Gegensatz dazu besitzen Lösungen, die speziell für ein Unternehmen entwickelt oder zusammengestellt wurden, keine derartigen Vorteile bieten und sind mit zahlreichen Risiken behaftet.
Eine Grundlage für die Einbeziehung aller wichtigen Automatisierungstechnologien - Die 170 MarkView Financial Suite unterstützt alle Technologien, die benötigt werden, um Finanzprozesse zu automatisieren: automatische Texterkennung (OCR), elektronische Rechnungsstellung und Zahlung (EIPP), Workflow-Technologien, Analysen zur Planung und Entscheidungsfindung sowie Lieferantennetzwerke.
Ein System, das sich beim Kunden bewährt hat - Da 170 Systems über eine langjährige Erfahrung verfügt, sich auf sein Metier, nämlich die Optimierung und Verwaltung von Finanzprozessen konzentriert und ein vollständiges Produkt anbietet, können unsere Kunde einen nachweislich hohen Return-on-Investment (ROI) erzielen. Eine unabhängige Studie der amerikanischen Gantry Group ergab, dass sich die 170 MarkView Financial Suite im Durchschnitt nach 7,4 Monaten amortisiert hat.

Nahtlose ERP-Integration
Die 170 MarkView Financial Suite ist voll mit den führenden ERP-Systemen - Oracle e-Business Suite, PeopleSoft Enterprise Applications und SAP ERP Business Suite - integriert und von diesen zertifiziert. Die 170 MarkView Financial Suite arbeitet mit Live-Daten aus dem ERP-System und optimiert dessen Workflows, Freigaben und Validierungen. Im Gegensatz zu anderen Technologien bietet 170 MarkView folgende Vorteile:

170 MarkView kopiert niemals Daten aus dem ERP-System. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen, falsch kopiert werden oder veraltet sind.
170 MarkView verknüpft automatisch die ursprünglichen Daten wie z.B. Rechnungen und Belege mit dem entsprechenden Datensatz im ERP-System.
170 MarkView stützt sich auf die Freigabehierarchie, die Validierungen und die Sicherheitsvorkehrungen des ERP-Systems.
170 MarkView liefert benutzerfreundliche Mark-up Tools ("freigegeben", "weiterleiten" usw.), mit denen Mitarbeiter der Finanzabteilung und Anwender aus den Geschäftsbereichen den Workflow im ERP-System steuern können.

Der Hauptsitz von 170 Systems befindet sich in Bedford, Massachussets (USA). Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Nordamerika.