170 Systems ist der führende Anbieter von integrierten Softwarelösungen für die Automatisierung und Optimierung von Finanzprozessen und ist heute in den größten und anspruchsvollsten Unternehmen der Welt erfolgreich im Einsatz. Zu den Kunden von 170 Systems zählen die Bank of Montreal, British Telecom, ConAgra, France Telecom, Juniper Networks, Plains All American, Reader's Digest, Sandia National Laboratories, Select Medical, Thomson Reuters, die Universität von Pennsylvania und Verizon Wireless.

Das Flaggschiffprodukt des Unternehmens ist 170 MarkView® Financial Suite, eine erprobte Komplettlösung zur Automatisierung von Finanzprozessen in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Beschaffung und Einkauf, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Weiterberechnung von Auslagen und Personalverwaltung.

170 MarkView ist für die Oracle e-Business Suite und für SAP ERP zertifiziert und bietet eine Integration in Echtzeit in das ERP-System von Oracle oder SAP. Die Softwaresuite nutzt die Freigabe- und Validierungsfunktionen des ERP-Systems, wodurch die mit einer Vervielfältigung der Daten verbundenen Risiken ausgeschaltet werden. Gleichzeitig nutzen alle Produkte von 170 Systems einen auf Best Practices basierten Workflow und ausgereifte Datenerfassungstechnologien, wie z.B. OCR. Darüber hinaus bietet 170 MarkView den verschiedenen Anwendergruppen eine jeweils auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Benutzerschnittstelle: Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung ebenso wie Geschäftsbereichsleitern, Managern der Finanzabteilung und Lieferanten.

170 MarkView Advisor und SupplierExpress ergänzen die Finanzsuite 170 MarkView. Bei 170 MarkView Advisor handelt es sich um die erste Applikation auf dem Markt, die in Echtzeit die Performance von Finanzprozessen überwacht und den Cashflow optimiert. SupplierExpress, ist ein einfach zu implementierender Service für Käufer und Lieferanten, wodurch der Austausch zwischen den Partnern effizienter gestaltet wird und Zahlungen korrekt und pünktlich ohne großen Aufwand erfolgen können.

Die Vorteile von 170 Systems

Mit 170 Systems erhalten Kunden eine vollständige Übersicht und Transparenz über alle Geschäftsvorgänge und die damit verbundenen Daten. Die Transaktionskosten können signifikant gesenkt werden, die Transaktionszyklen werden deutlich verkürzt, interne Kontrollen verstärkt, der Service verbessert und der Cashflow maximiert. Die Mitarbeiter profitieren darüber hinaus von einer hohen Bedienerfreundlichkeit. Hinzu kommt, dass die Anschaffungskosten durchschnittlich in weniger als 8 Monaten amortisiert sind. Wenn es also darum geht, teure, ineffiziente, arbeitsaufwändige und papierintensive Aufgaben im Rechnungswesen in schlanke, automatisierte, effiziente End-to-End Prozesse zu verwandeln, sind die Lösungen von 170 Systems bis heute unübertroffen. 170 Systems bietet seinen Kunden unter anderem folgende Vorteile:

Weitreichende Erfahrung

170 Systems verfügt über weitreichende Erfahrung bei der Automatisierung von Finanzprozessen in großen internationalen Unternehmen, wie sie kein anderer Softwarehersteller bieten kann. In Zusammenarbeit mit den größten und anspruchsvollsten Unternehmen der Welt besitzt 170 Systems heute neben einer genauen Kenntnis der Kundenanforderungen, auch das Know-How, die besten Lösungen bereitzustellen.

Die Kunden von 170 Systems sind weltweit tätig und verfügen über Shared Service Center rund um den Globus, wobei die Datenverarbeitung häufig in andere Länder ausgelagert wird. Viele von ihnen wurden mehrmals als Branchenbeste mit Preisen ausgezeichnet.

Die Unternehmen, die 170 Systems vertrauen, kommen aus unterschiedlichsten Sektoren, wie beispielsweise Bauwesen und Engineering, Bildung, Einzelhandel, Energie, Finanzdienstleistungen, Gesundheit, High-Tech, Industrie, Konsumgüter, Luft- und Raumfahrt, Nahrungsmittel und Getränke, Regierung/ Öffentlicher Dienst, Reisen & Unterhaltung, Rüstung, Telekommunikation, Unterhaltung und Verlagswesen.

Eine umfassende und erprobte Finanzlösung

170 MarkView Financial Suite ist eine vollständige und erprobte Finanzlösung für die Bereiche Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Wiederberechnung von Auslagen und Personalverwaltung. Die Finanz-Suite wird durch 170 MarkView Advisor (Überwachung in Echtzeit der Performance von Kreditorenprozessen) und SupplierExpress (ein Self-Service Lieferantenportal) ergänzt. Die Lösung von 170 Systems besitzt Module zur Unterstützung aller zentralen Finanzfunktionen und bietet eine funktionsübergreifende Integration, um den Transaktionsfluss im Unternehmen, mit Lieferanten und über ERP-Module hinweg zu unterstützen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern, die sich auf eine Aufgabe (z.B. Dokumentenerfassung) oder bestimmte Technologien (Workflow, Imaging) spezialisiert haben oder aber von den Kunden erwarten, dass diese eigene Workflows konzipieren, bietet 170 Systems optimierte End-to-End Finanzprozesse. Vom ersten Prozessschritt (z.B. ab Rechnungseingang im Falle eines Kreditorenprozesses) bis hin zur Analyse des gesamten Rechnungsstroms legt die auf Best Practices basierte Lösung von 170 Systems den Grundstein für effiziente und erstklassige Finanzprozesse.

Vollständige, erstklassige End-to-End Finanzapplikationen

Viele Softwareanbieter bieten Baukästen an, mit denen sie bestimmte Anwendungen speziell für eine Firma entwickeln und dabei gegebenenfalls Technologien für Imaging, automatische Texterkennung (OCR), elektronische Rechnungen und Workflows einbeziehen. Im Gegensatz dazu liefert 170 Systems keinen Baukasten sondern vollständige Softwareprodukte mit integrierten, auf Best Practices basierten Workflows. Wir konzentrieren uns auf Finanzprozess-Automatisierung, und unsere Applikationen sind folglich von erstklassiger Qualität. 170 MarkView Financial Suite, 170 MarkView Advisor und SupplierExpress wurden speziell für End-to-End Finanzprozesse in großen Unternehmen entwickelt, deren Finanzabteilungen pro Jahr hunderttausende von Rechnungen verwalten. Die Kunden von 170 Systems erhalten:

• Ein vollständig getestetes und zertifiziertes Produkt und ein technischer Support rund um die Uhr - Die Produkte von 170 Systems - inklusive einer umfangreichen Bibliothek mit auf Best Practices basierten Workflows - sind für verschiedene Versionen von ERP-Systemen zertifiziert und vollständig dokumentiert. Für alle Produkte bietet 170 Systems darüber hinaus einen erstklassigen technischen Support an. Sie lassen sich problemlos updaten und wurden bereits viele Male in großen internationalen Unternehmen installiert und konfiguriert. Im Gegensatz dazu besitzen Lösungen, die speziell für ein Unternehmen entwickelt oder zusammengestellt wurden, keine derartigen Vorteile und sind mit zahlreichen Risiken behaftet.
• Eine Grundlage für die Einbeziehung aller wichtigen Automatisierungstechnologien - Die 170 MarkView Financial Suite unterstützt alle Technologien, die benötigt werden, um Finanzprozesse zu automatisieren: automatische Texterkennung (OCR), elektronische Rechnungsstellung und Zahlung (EIPP), Workflow-Technologien, etc.
• Ein System, das sich beim Kunden bewährt hat - Da 170 Systems über eine langjährige Erfahrung verfügt, sich auf sein Metier, nämlich die Optimierung und Verwaltung von Finanzprozessen konzentriert und ein vollständiges Produkt anbietet, können unsere Kunde einen nachweislich hohen Return-on-Investment (ROI) erzielen. Eine unabhängige Studie der amerikanischen Gantry Group ergab, dass sich die 170 MarkView Financial Suite im Durchschnitt nach weniger als 8 Monaten amortisiert hat.

Nahtlose ERP-Integration - ohne Duplizieren

170 MarkView Financial Suite ist vollständig mit den führenden ERP-Systemen - Oracle e-Business Suite und SAP ERP - integriert und von diesen zertifiziert. Sie arbeitet mit Live-Daten aus dem ERP-System und optimiert dessen Workflows, Freigaben und Validierungen. Im Gegensatz zu anderen Technologien bietet 170 MarkView folgende Vorteile:

• 170 MarkView kopiert niemals Daten aus dem ERP-System. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen, falsch kopiert werden oder veraltet sind.
• 170 MarkView verknüpft automatisch die ursprünglichen Daten wie z.B. Rechnungen und Belege mit dem entsprechenden Datensatz im ERP-System.
• 170 MarkView stützt sich auf die Freigabehierarchie, die Validierungen und die Sicherheitsvorkehrungen des ERP-Systems.
• 170 MarkView liefert benutzerfreundliche "point & click"-Funktionen ("freigeben", "weiterleiten" usw.), mit denen Mitarbeiter der Finanzabteilung und Anwender aus den Geschäftsbereichen den Workflow im ERP-System steuern können.

Erstklassige Nutzerfreundlichkeit

Die Anwendungen von 170 MarkView Financial Suite, 170 MarkView Advisor und SupplierExpress sind speziell auf die Bedürfnisse der verschiedenen Prozessteilnehmer ausgerichtet - vom ERP-kundigen Mitarbeiter in der Finanzabteilung, über den ERP-Laien in den Geschäftsbereichen bis hin zum Lieferanten.

• Mitarbeiter der Finanzabteilung arbeiten mit den Tools von 170 MarkView, die in ihre ERP-Arbeitsumgebung integriert wurden. Sie können diese Tools verwenden, um die Verwaltung einzelner Vorgänge zu erleichtern, Workflows zu definieren und den Freigabestatus zu prüfen.
• Finanzmanager erhalten eine bessere Übersicht über Verbindlichkeiten, Verstöße gegen interne Kontrollen und die Produktivität ihrer Mitarbeiter. Daneben verfügen sie auch über andere wichtige Kennzahlen, die es ihnen ermöglichen, die Leistung ihrer Abteilung zu verbessern und ihre Ressourcen optimal einzusetzen.
• Anwender aus den Geschäftsbereichen profitieren von einem einfachen, intuitiven, webbasierten Zugriff auf die Daten, die sie für Freigabe und Prüfung benötigen. Sie müssen dabei nicht direkt auf das ERP-System zugreifen, um die entsprechenden Aufgaben auszuführen